Curso de Almoxarifado na prática

O almoxarifado é responsável por receber, identificar, organizar, armazenar e controlar os materiais utilizados pela empresa. Um bom controle precisa responder: o que temos, quanto temos, onde está, o que entrou, o que saiu e para onde foi.

Código do produto

Cada material deve possuir uma identificação clara. Exemplo: EPI-CAP-001 — Capacete de Segurança. Código e descrição devem ser conferidos juntos, principalmente quando há produtos parecidos.

No Armazém Pro

O cadastro de produtos permite registrar código, nome, categoria, unidade, estoque inicial, estoque mínimo, custo, localização, foto, anexos e fornecedor. O sistema bloqueia códigos duplicados.

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Quando um fornecedor chega, o primeiro passo não é guardar o material. Primeiro confira código, produto, quantidade, condição e documento.

No exemplo acima há uma divergência: o documento mostra 30 óculos, mas somente 28 foram conferidos fisicamente. O estoque deve refletir a quantidade efetivamente recebida, enquanto a diferença segue o procedimento administrativo da empresa.

Registrar a entrada

O Armazém Pro permite registrar até 10 produtos na mesma entrada.

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O código identifica qual é o produto. A localização informa onde ele está. No Armazém Pro, a localização do produto é dividida em Rua, Corredor, Prateleira e Posição.

Se o material mudar fisicamente de lugar, atualize o cadastro. O código continua o mesmo; a localização é que muda.

Categorias

Use categorias consistentes como EPI, Consumível, Material Elétrico, Hidráulica e Material Básico. Isso melhora pesquisa, organização e relatórios.

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No Armazém Pro, uma saída de material precisa de uma Obra / Destino. Por isso, a obra deve estar cadastrada antes da movimentação.

O sistema impede uma saída maior que o saldo disponível e registra a movimentação no Histórico.

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Saber a quantidade atual é o primeiro passo. O próximo é definir quando o material passa a exigir atenção.

No Relatório de Produtos, o Armazém Pro permite filtrar itens abaixo ou no mínimo, com estoque positivo ou zerado.

Produtos semelhantes devem possuir códigos diferentes. Um disco 4½", um disco 7" e um disco de desbaste não devem compartilhar o mesmo saldo.

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Inventário é a conferência do que existe fisicamente contra a quantidade registrada.

Em Inventário → Novo inventário, o Armazém Pro registra nome, data, responsável, quantidade do sistema, contagem física e diferença. O inventário não deve ser finalizado com itens pendentes de contagem.

Ao confirmar um inventário com divergências, o sistema ajusta o saldo para a quantidade contada e registra um Ajuste de Inventário no histórico.

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Ferramentas são controladas em um módulo próprio, separado do cadastro normal de produtos. Uma ferramenta que precisa ser rastreada individualmente deve possuir seu próprio código.

Retirada

Ao retirar uma ferramenta, informe quem ficará responsável, onde ela ficará e a previsão de devolução. O status passa para Emprestada.

Devolução e manutenção

Ao retornar, use Devolver. Se houver defeito, depois da devolução a ferramenta pode ser colocada em Manutenção. Quando estiver pronta, poderá ser liberada novamente.

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Solicitação de Compra

Quando o material precisa ser adquirido, a área de Solicitações de Compra permite registrar produto, quantidade, solicitante, obra, prioridade, necessidade e motivo. Conforme a permissão, a solicitação pode ser aprovada, rejeitada ou convertida em Ordem de Compra.

Ordem de Compra

A ordem organiza fornecedor, itens, quantidades, valores, responsável, previsão e recebimentos. O recebimento pode ser parcial: registre somente o que chegou naquele momento.

Transferência entre armazéns

Transferência significa mover estoque de um armazém para outro armazém. O sistema pode transferir até 10 produtos de uma vez, reduzindo o saldo da origem e adicionando ao destino.

Devolução de obra

Quando uma obra devolve material, use Devoluções. Selecione produto, obra/destino de origem, quantidade, responsável e motivo. O Armazém Pro valida quanto aquela obra ainda pode devolver.

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O Armazém Pro não possui uma tela específica chamada “Perdas e Avarias”. Por isso, a rastreabilidade é construída com os recursos disponíveis.

• Material danificado no recebimento: use observações e anexos do recebimento de compras.
• Divergência de quantidade: faça inventário e investigue o histórico.
• Ferramenta com defeito: registre a devolução e coloque-a em Manutenção.
• Investigação: consulte responsável, destino, documentos, histórico e auditoria.

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Relatório de Produtos

Pesquise por código, produto, categoria ou fornecedor e filtre a situação do estoque. O relatório mostra quantidade em estoque, itens abaixo do mínimo e valor estimado.

Saídas por destino

O relatório consolida as saídas do mesmo material para a mesma obra, mesmo quando ocorreram em dias diferentes.

Resumo Gerencial e Painel Financeiro

O Resumo Gerencial reúne indicadores de estoque, movimentações, compras e pendências. O Painel Financeiro acompanha valores em estoque, total comprado e custo de materiais enviados para obras/destinos.

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A Construtora Modelo possui Armazém Central, Armazém 02 e a obra OBR-001 — Residencial Modelo.

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